Funcionalidades do Sistema

Centralize todas as informações dos obreiros em um único local seguro e organizado. Mantenha controle total sobre dados pessoais, informações maçônicas, histórico de cargos e designações, além de gerenciar familiares vinculados.

O sistema permite acompanhar a evolução de cada obreiro desde sua iniciação, com registro completo de datas importantes, graus alcançados e status atual. Cada obreiro possui um portal personalizado onde pode visualizar suas próprias informações, presenças e documentos pendentes.

Com relatórios detalhados e estatísticas por grau e status, você tem visão completa da composição da Loja, facilitando tomadas de decisão estratégicas e o planejamento de atividades futuras.

Gerencie todo o processo de candidatura de novos obreiros, desde o cadastro inicial até a iniciação, com controle completo de sindicantes e documentação necessária. Crie e gerencie atas de sessões com editor profissional, sistema de assinaturas digitais e publicação controlada por grau de acesso.

Organize expedientes administrativos, documentos físicos e peças de arquitetura de forma estruturada e acessível. O sistema de assinaturas digitais garante autenticidade e rastreabilidade, enquanto o controle de acesso por grau maçônico protege informações sensíveis.

Mantenha um arquivo digital completo e organizado, com busca avançada e categorização, eliminando a necessidade de arquivos físicos e facilitando o acesso rápido a qualquer documento histórico da Loja.

Agende e gerencie todas as sessões da Loja com controle completo de datas, tipos de sessão e graus. O sistema permite registro rápido e eficiente de presenças de obreiros e visitantes, com validação automática por CIM e cadastro instantâneo quando necessário.

Gere certidões profissionais em PDF de forma automática, com textos personalizáveis e assinaturas digitais. Acompanhe a assiduidade de cada obreiro com relatórios detalhados que calculam percentuais de presença, identificam padrões e facilitam a análise de participação.

Com dashboard em tempo real, você tem visão imediata de estatísticas de sessões, presenças, visitantes e assiduidade, permitindo tomadas de decisão baseadas em dados concretos e atualizados.

Controle completo das finanças da Loja com gestão de contas a receber e a pagar, acompanhamento de vencimentos e identificação automática de inadimplentes. O sistema gerencia múltiplas contas bancárias, mantendo saldos atualizados e facilitando a conciliação financeira.

Crie e execute orçamentos anuais e por eventos, com controle detalhado de receitas e despesas planejadas versus realizadas. Gerencie obrigações financeiras dos obreiros, como mensalidades, doações e taxas, com controle de vencimentos e histórico completo de pagamentos.

Mantenha o inventário completo de bens patrimoniais com valores de aquisição e atual, depreciação e localização. O dashboard financeiro oferece KPIs em tempo real, gráficos interativos e relatórios exportáveis, proporcionando visão estratégica completa da saúde financeira da Loja.

Organize e acompanhe todas as ações sociais e filantrópicas realizadas pela Loja, mantendo registro detalhado de cada iniciativa, beneficiários e resultados alcançados. O sistema permite categorizar ações por tipo, data e valor envolvido.

Controle o Tronco de Beneficência com registro completo de doações recebidas, origem dos recursos e destinação dos valores. Mantenha histórico detalhado de todas as contribuições, facilitando a prestação de contas e a transparência nas ações sociais.

Gere relatórios completos de ações sociais e doações, permitindo análise de impacto e planejamento de futuras iniciativas. O sistema facilita a documentação necessária para relatórios anuais e prestações de contas perante a Potência e a comunidade.

Implemente segurança robusta com sistema de permissões granulares que permite controlar exatamente o que cada usuário pode visualizar, criar, editar ou excluir em cada módulo do sistema. Defina diferentes níveis de acesso (Super Admin, Admin, Usuário, Obreiro) com privilégios específicos.

O controle de acesso por grau maçônico garante que obreiros só visualizem documentos e informações apropriadas ao seu nível de conhecimento. Usuários administrativos têm acesso completo, mas apenas aos módulos para os quais possuem permissão explícita.

Com isolamento completo de dados entre lojas no sistema multi-tenant, cada Loja mantém seus dados completamente separados e seguros. O sistema registra todas as ações importantes para auditoria e rastreabilidade, garantindo transparência e segurança.

Cada módulo possui seu próprio dashboard executivo com KPIs em tempo real, gráficos interativos e métricas relevantes. O dashboard principal oferece visão consolidada de toda a Loja, enquanto dashboards específicos focam em áreas como finanças, chancelaria e obreiros.

Gere relatórios personalizados e exportáveis em Excel e PDF para análises detalhadas e apresentações. As estatísticas são atualizadas automaticamente, proporcionando dados sempre precisos e atualizados para tomadas de decisão estratégicas.

O dashboard do obreiro oferece visão personalizada com informações relevantes ao próprio perfil, incluindo presenças, documentos pendentes de assinatura e histórico pessoal. Os administradores têm acesso a visões gerais e análises comparativas para planejamento e gestão.

Digitalize e organize todos os documentos da Loja em um arquivo digital seguro e acessível. O sistema suporta upload de diversos formatos (PDF, imagens, documentos) com organização por categorias e vinculação com registros específicos do sistema.

Utilize busca avançada para localizar rapidamente qualquer documento, filtrando por tipo, data, categoria ou palavras-chave. O controle de acesso por grau maçônico garante que documentos sensíveis sejam visualizados apenas por obreiros com o nível apropriado.

Mantenha histórico completo de versões e alterações, com rastreabilidade de quem acessou ou modificou cada documento. O sistema gerencia automaticamente o espaço de armazenamento, alertando quando necessário e mantendo os documentos seguros e acessíveis.

Cada obreiro possui acesso exclusivo através de login com CIM e senha, visualizando apenas informações relevantes ao seu perfil. O dashboard personalizado mostra estatísticas de presença, documentos pendentes de assinatura e histórico pessoal de forma clara e organizada.

O obreiro pode visualizar documentos públicos (atas, expedientes, peças de arquitetura) respeitando o controle de acesso por grau maçônico. O sistema notifica sobre documentos que requerem assinatura, facilitando a participação ativa nos processos administrativos da Loja.

Com acesso ao próprio histórico completo, incluindo presenças em sessões, cargos ocupados e obrigações financeiras, o obreiro tem autonomia para acompanhar sua trajetória na Loja. O portal é totalmente responsivo, funcionando perfeitamente em dispositivos móveis, tablets e desktops.

Visitantes de outras lojas podem acessar o sistema usando apenas seu CIM (Cadastro de Identificação Maçônica), sem necessidade de cadastro prévio. O sistema valida automaticamente as informações maçônicas e cria o registro quando necessário, agilizando o processo de registro de presença.

O cadastro automático captura informações essenciais do visitante, permitindo que a Loja mantenha histórico completo de visitantes e facilite futuras visitas. O sistema valida a regularidade maçônica do visitante, garantindo que apenas obreiros regulares possam ser registrados.

Com registro rápido e eficiente de presenças, o sistema elimina a necessidade de planilhas manuais e reduz erros de digitação. O histórico de visitantes fica disponível para consulta, facilitando o acompanhamento de frequência e o planejamento de eventos futuros.